La visio, un outil pour développer son activité
Et si la visio vous aidait à développer votre activité ?
Vous avez certainement déjà entendu parler de la Visio. Que ce soit pour le travail, des entretiens, les cours ou encore pour des consultations médicales.
Son utilisation a explosé depuis la crise sanitaire du COVID-19 et permet aujourd’hui de développer votre activité.
Cet article n’est pas un simple article qui vous fait part des avantages de la visio. Nous souhaitons vous expliquer les avantages de la visio et comment en tirer profit pour votre entreprise.
La visio, qu’est-ce que c’est ?
La visioconférence, aussi appelée vidéoconférence, ou plus simplement “visio”, est la mise en relation en direct entre deux ou plusieurs parties via un outil Internet pour simuler une réunion en face à face.
La visio a fait sa première apparition en 1958 à l’exposition universelle de Bruxelles. Bien que mise en place de façon expérimentale en 1984 à Biarritz. La visioconférence est une solution coûteuse et difficile à mettre en place, notamment à cause du faible débit des lignes de communication.
L’utilisation de la visio est devenue courante en France en 2020, suite à la pandémie du COVID-19 où le télétravail est apparu comme la solution pour qu’un grand nombre de salariés puisse continuer à travailler et ainsi maintenir l’activité des entreprises pendant le confinement.
Voici quelques chiffres sur l’évolution de l’utilisation de la visio dans le milieu médical. La téléconsultation a connu une évolution assez impressionnante entre 2019 et 2020.
Les chiffres de la caisse nationale d’assurance maladie montrent qu’on passe de 60 000 téléconsultations en 2019 à 500 000 téléconsultations hebdomadaires en 2020.
Pour plus de chiffres, cliquez ici.
À la suite de cette période, les entreprises se sont rendu compte que la vidéoconférence est un outil de développement pour leur entreprise. Nombre d’entre elles continuent de l’utiliser quotidiennement pour leur activité.
Un outil simple d’utilisation
La visio est un outil simple d’utilisation, vous pouvez le trouver sur différentes plateformes comme Jitsi, Teams, Zoom, Skype, Whatsapp, Facebook ou encore Messenger…
Pour l’utiliser, il vous suffit de vous connecter, de créer un salon et d’inviter les participants.
Ces plateformes existent pour la plupart en version gratuite et payante. Vous pouvez ainsi organiser des réunions à moindre coût.
Réaliser des économies sur vos déplacements
Les visios ont aussi un avantage économique, notamment sur vos frais de déplacement.
Si votre activité nécessite de nombreux déplacements, surtout si vous avez une clientèle présente sur une grande zone géographique.
Vos frais de déplacement prennent rapidement une place importante dans votre budget.
La visioconférence vous permet de diminuer ces frais. Vous n’êtes plus obligé de vous déplacer pour vos consultations ou vos réunions si votre activité vous le permet. De plus, les visioconférences ne coûtent presque rien.
En effet, les plateformes existent pour la plupart en version gratuite. Vous êtes déjà pour la plupart équipés du matériel nécessaire pour réaliser une visioconférence.
Ainsi, vous pourrez organiser des réunions plus facilement et sans quitter le confort de vos bureaux.
La visioconférence est un outil et pas une obligation. Si vous préférez rencontrer vos clients en présentiel pour garder le contact humain, libre à vous de continuer à le faire. Cependant, vous pouvez le faire moins fréquemment.
La visio facilite l’organisation
L’un des aspects intéressants de la visioconférence est la facilité d’organisation.
Avec les outils de visio, vous pouvez désormais prendre des rendez-vous simplement tout en ne perdant pas de temps avec des déplacements.
Si vous devez enchaîner deux rendez-vous, cela entraîne plusieurs trajets à la suite et les trajets prennent du temps et demandent plus d’organisation.
Désormais, vous n’avez plus de temps à prévoir dans votre organisation pour vos déplacements. Un simple clic suffit à accéder à la réunion.
Devenir plus éco responsable en utilisant la visio
D’après le site ConsoFutur, un Français réalise en moyenne 30 km tous les jours pour se rendre sur son lieu de travail. Cela représente en moyenne 12 millions de tonnes de CO2 émis tous les ans.
L’utilisation de la visioconférence vous permet de limiter vos déplacements, ainsi, vous diminuez votre empreinte carbone et vous faites un geste pour la planète.
Améliorer la collaboration et la communication
Le fait de pouvoir lancer une réunion facilement améliore la collaboration et la communication entre les collaborateurs.
En effet, lorsque vous avez besoin de poser une question à un collaborateur, il vous suffit de démarrer une visioconférence pour avoir un échange rapide et faciliter la communication. Vous pouvez ainsi gommer les barrières géographiques avec le collaborateur.
Parler de l’interaction visuelle et de son importance dans la communication à distance.
De plus, une étude menée par Albert Mehraban, professeur de psychologie à l’université de Californie. Montre qu’en réalité, la communication entre plusieurs personnes est à 7 % verbale (l’utilisation des mots, 38 % vocale (l’intonation de voix) et à 55 % visuelle.
(Expression du visage et langage corporel).
L’importance de se voir durant une réunion à distance permet également d’évaluer l’engagement de la personne face à vous. Cela joue un rôle clé dans la création d’une relation de confiance.
La visio, de nouvelles perspectives pour vos activités
L’arrivée de la visio vous permet d’envisager de nouvelles perspectives de communication.
Que vous soyez cuisinier, formateur, conseiller… La visio vous permet de mettre en place de nouveaux événements comme des conférences, des cours ou encore des conseils en ligne.
L’arrivée de la visioconférence dans le quotidien des Français vous permet désormais d’imaginer toutes sortes de prestations en ligne.
Moins de stress et moins de fatigue
Après avoir fait une journée de travail intensive, voilà qu’arrive l’heure de rentrer chez-vous.
Si vous habitez dans une zone urbaine, vous êtes souvent confronté à des bouchons et à des routes avec beaucoup de trafic.
Les trajets vous demandent un maximum de concentration et d’attention et cela vous stresse et vous fatigue.
