10 conseils pour bien préparer sa prochaine visio
Comment bien préparer sa prochaine visio ?
Vous utilisez sans doute régulièrement la visio pour vos activités, qu’elles soient professionnelles ou personnelles, mais l’utilisez-vous correctement ? Dans cet article, nous allons vous prodiguer des conseils sur l’éclairage et la meilleure posture à adopter lorsque l’on est en visioconférence et bien d’autres encore…
Tout d’abord, nous savons tous qu’il est important de bien se préparer pour une visioconférence. Que ce soit pour une réunion, un entretien ou une consultation, paraître correctement visible face à la caméra est primordial lorsque l’on veut faire bonne impression (surtout si c’est la première). Imaginez un instant rencontrer un nouveau client sans avoir préalablement réglé votre micro et votre caméra… Pas d’inquiétude, si vous respectez ces quelques conseils, cela ne risque pas d’arriver.
Voici 10 conseils qui vont vous aider à préparer votre prochaine visioconsultation. Pour commencer, la première chose à régler est bien sûr l’éclairage.
Conseil n°1
Évitez de vous placer à contre-jour. Vous devez faire en sorte que la lumière ne soit pas derrière vous. Cet éclairage augmente le contraste dans l’image, ainsi, vous ne serez plus qu’une simple silhouette. La lumière ne doit pas se trouver sur le côté non plus car l’autre côté de votre visage ne sera pas perceptible par votre interlocuteur. L’éclairage doit alors se trouver face à vous afin que vous soyez bien visible.
Conseil n°2
Utilisez la lumière naturelle, lorsque c’est possible, évidemment. Utilisez-la au maximum car c’est la meilleure lumière dont vous pouvez vous servir pour créer un bel effet face à la caméra. Cette lumière peut être filtrée par un rideau afin de régler sa quantité et sa diffusion dans la pièce.
Conseil n°3
Si ce n’est pas possible, alors ce conseil est pour vous. Sans accès à la lumière naturelle, utilisez un (bon) éclairage artificiel. Vous pouvez par exemple utiliser une ring light que vous placerez derrière la caméra et donc devant vous afin de recréer une luminosité naturelle. Ainsi, votre visage sera clairement visible face à la caméra. Sinon, une lampe de bureau peut très bien faire l’affaire.
Conseil n°4
Éclairez la pièce pour créer une ambiance chaleureuse. Si vous vous trouvez dans une pièce avec un éclairage au plafond, c’est parfait. La luminosité de la pièce sera alors chaleureuse et conviviale. En revanche, il n’y a rien de pire qu’une lumière froide et agressive provenant d’un néon blanc. Alors, faites attention au type de lumière présent dans la salle où vous vous trouvez.
Parlons maintenant de votre posture. Même si la lumière est un élément très important dans la réussite de vos visioconférences, il ne faut tout de même pas oublier votre position face à la caméra. Une chose est sûre : votre interlocuteur doit pouvoir vous voir correctement.
Conseil n°5
Si vous voulez être correctement visible pendant votre visio, pensez à régler l’inclinaison de votre écran. Cela vous permettra de maintenir un contact visuel avec votre interlocuteur et c’est très important. La caméra doit se trouver à la hauteur de vos yeux. Le petit + : regardez la caméra lorsque vous parlez. Croyez-nous, cela fait toute la différence. S’il y a bien une erreur à ne pas commettre, c’est de se regarder sans cesse en oubliant notre interlocuteur.
Conseil n°6
Pour votre confort, nous vous conseillons de régler également la hauteur de votre ordinateur et celle de votre siège. Ainsi, vous serez parfaitement positionné, ni trop bas, ni trop haut par rapport à votre écran. Cela vous permettra aussi de maintenir le contact visuel avec la personne qui se trouve en face de vous.
Conseil n°7
Ne soyez pas trop proche de l’écran. Qui aurait envie de se retrouver en gros plan sur l’écran de l’autre ? Personne. Il est conseillé de s’éloigner au minimum à 30 centimètres de l’écran. Au-delà, nous considérons que c’est un peu trop loin de l’écran. L’idéal est de vous positionner de manière à ce que l’on puisse vous voir des épaules à la tête.
Après avoir réglé votre éclairage et votre posture, il y a plusieurs autres détails auxquels il faut penser…
Conseil n°8
Nous vous recommandons de vérifier votre connexion Internet. Assurez-vous d’avoir un bon débit et que le wifi soit stable. Sinon, n’hésitez pas à vous mettre en partage de connexion sur votre ordinateur ou à utiliser vos données cellulaires sur votre téléphone.
Conseil n°9
Enfin, vérifiez également votre micro et assurez-vous de son bon fonctionnement. Mettez-vous dans une pièce calme où il n’y a aucun bruit. Faites tout de même attention à la résonance. Il n’y a rien de pire qu’un appel en visioconférence où le son et le micro coupent sans cesse. Si vous le pouvez, optez pour un bon micro qui vous offrira une bonne qualité plutôt que d’utiliser le microphone intégré à votre ordinateur portable qui présente souvent des défaillances.
Conseil n°10
Pour terminer, respectez bien l’heure de la réunion ou du rendez-vous et surtout, préparez-vous à l’avance.
Pourquoi se préparer ?
Maintenant que vous savez comment vous préparer et bien utiliser la visioconférence, nous allons voir pourquoi il est nécessaire de le faire.
Moins de stress avant l'échange
Vous vous en doutez sûrement, mais appliquer tous les conseils précédemment évoqués vous évitera bien du stress. Que cela soit pour une visioconférence ou pour un rendez-vous réel, c’est bien connu, se préparer et vérifier à l’avance que tout soit en ordre améliorera vivement la qualité de l’échange. Aussi, il vaut mieux prendre le temps de tout faire au préalable que de le faire à cinq minutes de la visio ou pire, pendant. Ainsi, vous réussirez mieux votre visio, quelle que soit sa nature.
Quels sont les risques, si je ne me prépare pas pour ma visio ?
Mais alors, quels sont les risques de ne pas respecter tous ces conseils ? Vous vous en doutez sûrement aussi, mais malheureusement, vous risquez de véhiculer une mauvaise image de vous. L’image d’une personne désorganisée et stressée (du mauvais stress inutile, bien sûr). Vous pourriez même avoir l’air de ne pas prendre cela au sérieux. Évidemment, personne ne voudrait passer pour cette personne, alors, ne tardez plus, et mettez tous ces conseils au profit de votre prochaine visio !
